Domande Frequenti e Risposte Utili (FAQ) | LUNYA

Domande Frequenti (FAQ) su LUNYA

Benvenuto nella sezione delle Domande Frequenti. Qui troverai una risposta rapida e dettagliata a tutti i dubbi operativi, normativi ed economici legati all'utilizzo di LUNYA.

🔹 1. Funzionamento Generale, Abbonamenti e Crediti

Come funziona LUNYA e qual è la differenza rispetto alle agenzie tradizionali?

LUNYA è una piattaforma tecnologica che mette in contatto diretto le strutture sanitarie e i professionisti a Partita IVA. Non siamo un'agenzia interinale né un intermediario: la piattaforma gestisce l'incrocio di domanda e offerta, la verifica dei documenti e la generazione automatica dei contratti. I pagamenti avvengono sempre in modalità diretta tra le parti.

Chi deve sottoscrivere l'abbonamento?

L'abbonamento è obbligatorio per tutti gli utenti (sia Professionisti Sanitari che Strutture) che desiderano operare sulla piattaforma. LUNYA non applica alcuna trattenuta o percentuale sulle ore lavorate: si paga esclusivamente il canone di utilizzo del software.

Come funziona il sistema dei Crediti Orari?

L'utilizzo dell'abbonamento non è calcolato a numero fisso di turni, ma attraverso una quota mensile di Crediti scalati in base alla durata della prestazione:

  • Turni fino a 2 ore: 1 credito

  • Turni fino a 4 ore: 2 crediti

  • Turni fino a 6 ore: 3 crediti

  • Turni oltre 6 ore e fino a 12 ore (limite massimo per singolo turno): 4 crediti

Quando scadono i crediti del mio piano?

I crediti del piano mensile scadono e si resettano alla tua data di rinnovo mensile (ossia il giorno del mese corrispondente all'attivazione dell'abbonamento, e non alla fine del mese solare). Anche per i piani con addebito Trimestrale o Semestrale, la quota dei crediti si ricarica e si resetta ogni mese.

I crediti dei Pacchetti Extra (Add-on) hanno una scadenza?

No. A differenza dei crediti forniti dal piano mensile, i crediti acquistati tramite i pacchetti extra (Add-on) non scadono mai e rimangono a disposizione sul tuo profilo finché non li utilizzi.

Quali sono i cicli di fatturazione disponibili?

Puoi scegliere tra tre cicli di fatturazione: Mensile (1 mese), Trimestrale (3 mesi con sconto) o Semestrale (6 mesi con massimo risparmio). Non esistono vincoli o rinnovi di durata annuale.

🔹 2. Profilo, Documenti e Verifiche

Come vengono inseriti i dati fiscali per la fatturazione?

I dati anagrafici (Indirizzo, Bio, PEC, Codice SDI) vengono inseriti manualmente nel profilo. I dati fiscali certificati (Partita IVA, Ragione Sociale e Sede Legale) vengono invece estratti in automatico ed evitando qualsiasi errore di battitura al momento del caricamento della Visura Camerale o del documento di P.IVA, grazie all'integrazione diretta con le banche dati ufficiali (OpenAPI).

Quanto tempo occorre per la validazione del profilo?

Per garantire la massima sicurezza clinica e legale, la verifica dei documenti (Titoli, Albo, RC Professionale, Casellario) non viene affidata ad algoritmi o bot, ma è revisionata al 100% dal nostro team umano. Il processo richiede generalmente tra le 24 e le 48 ore lavorative.

Che cos'è il parametro "Struttura destinata a minori"?

È un'opzione che le cliniche o reparti che ospitano minori possono attivare nel proprio profilo. Se attiva, la piattaforma richiederà automaticamente e obbligatoriamente il caricamento del certificato antipedofilia a tutti i professionisti che si candideranno ai turni della struttura.

🔹 3. Operatività Turni, Candidature e Auto-Candidatura

Come funziona la protezione dall'accavallamento dei turni?

LUNYA protegge la tua agenda nascondendo in automatico i turni che si sovrappongono a incarichi già confermati o agli impegni importati dal tuo calendario personale. Il sistema garantisce inoltre un'ora di margine obbligatoria (buffer) tra la fine di un turno e l'inizio del successivo.

Cos'è l'Auto-Candidatura H24?

È una funzione che ti permette di impostare i tuoi filtri (Compenso orario minimo, Distanza massima, giorni e fasce orarie diurne/notturne). Non appena una struttura pubblica un turno compatibile con i tuoi parametri, il sistema invia la tua candidatura in automatico.

Come funziona il riposo notturno di 11 ore?

Per tutelare la salute del lavoratore e rispettare la normativa (Legge Gelli-Bianco), se il sistema ti fa assegnare un turno notturno pari o superiore a 7 ore, bloccherà automaticamente qualsiasi candidatura per le 11 ore successive alla fine della notte.

Come posso collegare il mio calendario personale (Google, Apple, Outlook)?

Dalla sezione Disponibilità, puoi incollare il link iCal (.ics) del tuo calendario personale. LUNYA importerà i tuoi impegni privati facendoli visualizzare in dashboard e li considererà come periodi di indisponibilità assoluta, evitando qualsiasi rischio di overbooking.

🔹 4. Regole di Annullamento e Gestione Imprevisti

Quali sono le regole per annullare un turno già assegnato?

Per tutelare l'organizzazione delle cliniche e l'impegno dei lavoratori, si applica la seguente logica:

  • Meno di 4 ore dall'inizio del turno (Blocco Assoluto): L'annullamento via app è disabilitato per entrambe le parti. In caso di emergenza grave, occorre contattare direttamente la controparte o il supporto.

  • Più di 4 ore dall'inizio del turno:

    • Annullamento da parte della Struttura: La struttura può annullare fino a 4 ore prima dell'inizio del turno. 

    • Richiesta da parte del Professionista: Il professionista non può disdire unilateralmente, ma invia una Richiesta di Annullamento motivata. La struttura potrà valutare se:

      1. Accettare e riaprire il turno per cercare un altro sostituto.

      2. Accettare e cancellare definitivamente il turno.

      3. Rifiutare la richiesta (mantenendo il professionista formalmente incaricato dello svolgimento della prestazione).

🔹 5. Contratti, Fascicolo Documentale e Pagamenti

Come vengono firmati la Lettera d'Incarico e la Nomina DPA?

Nel momento esatto in cui il professionista accetta l'incarico, la piattaforma genera e perfeziona le firme digitali per la Lettera d'Incarico (con date, orari e tariffe) e la Nomina DPA a Responsabile del Trattamento Dati (ai sensi del GDPR). I documenti non richiedono stampe fisiche e sono scaricabili in PDF dal pulsante Contratto.

Come ottiene la Struttura la documentazione di conformità del lavoratore?

La struttura non deve richiedere nulla via email. Cliccando sul pulsante Fascicolo nel dettaglio del turno assegnato, la clinica scarica in un unico archivio sia il contratto firmato sia l'intero pacchetto dei documenti personali del professionista (Carta d'identità, Albo, RC Professionale, Titoli), già verificati a mano da LUNYA.

Che valore hanno il Check-in e il Check-out sull'app?

La marcatura del Check-in e Check-out ha una valenza puramente annotativa e opzionale. Non ha valore legale, retributivo o contrattuale ai fini del compenso (che rimane fisso in base a quanto stabilito nella Lettera d'Incarico). Serve unicamente come nota di presenza per la struttura e il professionista.

Come avvengono i pagamenti e la fatturazione delle prestazioni?

LUNYA rimane totalmente estranea ai flussi finanziari delle prestazioni lavorative. Al termine dei turni, il professionista emette fattura elettronica diretta nei confronti della struttura sanitaria (utilizzando i dati fiscali visibili nel riepilogo dell'incarico). La struttura salderà la fattura tramite bonifico bancario o il metodo concordato, senza che LUNYA applichi alcuna trattenuta.

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