Domande Frequenti e Risposte Utili (FAQ) | Centro Assistenza LUNYA

Domande Frequenti (FAQ) su LUNYA

Benvenuto nella sezione delle Domande Frequenti. Qui troverai una risposta rapida e dettagliata a tutti i dubbi operativi, normativi ed economici legati all'utilizzo di LUNYA.

🔹 1. Funzionamento Generale, Abbonamenti e Crediti

Come funziona LUNYA e qual è la differenza rispetto alle agenzie tradizionali?

LUNYA è una piattaforma tecnologica che mette in contatto diretto le strutture sanitarie e i professionisti a Partita IVA. Non siamo un'agenzia interinale né un intermediario: la piattaforma gestisce l'incrocio di domanda e offerta, la verifica dei documenti e la generazione automatica dei contratti. I pagamenti avvengono sempre in modalità diretta tra le parti.

Chi deve sottoscrivere l'abbonamento?

L'abbonamento è obbligatorio per tutti gli utenti (sia Professionisti Sanitari che Strutture) che desiderano operare sulla piattaforma. LUNYA non applica alcuna trattenuta o percentuale sulle ore lavorate: si paga esclusivamente il canone di utilizzo del software.

Quali sono i contesti operativi disponibili su LUNYA?

LUNYA supporta 3 distinti contesti di erogazione delle prestazioni sanitarie:

  1. In Struttura: incarichi presso cliniche, RSA, ospedali, farmacie e centri diagnostici (durata minima 60 minuti).
  2. A Domicilio (Privato): prestazioni assistenziali o sanitarie private richieste a casa del paziente (durata minima 15 minuti), configurabili per singolo assistito o giro visite.
  3. A Domicilio (ADI): accessi e incarichi territoriali di Assistenza Domiciliare Integrata in convenzione pubblica con ASL/SSN (durata minima 15 minuti), gestibili sia come singoli accessi sia come giri visite a giornata (fino a 12 ore).

Come funziona il consumo dei crediti del mio piano?

Il consumo dei crediti si basa su una metrica chiara e proporzionata alla durata effettiva del servizio:

Limiti di durata: minimo 60 minuti per incarichi in struttura; minimo 15 minuti per incarichi a domicilio (Privato o ADI); massimo 12 ore per tutti i casi.
Prestazioni fino a 1 ora (< 60 min): 1 credito ogni 15 minuti di servizio effettivo (15 min = 1 credito, 30 min = 2 crediti, 45 min = 3 crediti).
Incarichi a partire da 1 ora (>= 60 min): 3 crediti per ogni ora lavorativa con calcolo lineare proporzionale (es. 1h 00m = 3 cr, 1h 15m = 4 cr, 1h 30m = 5 cr, 2h = 6 cr, fino a un massimo di 36 crediti per 12 ore).
Il plafond del tuo abbonamento è utilizzabile per qualsiasi contesto operativo (in struttura, a domicilio privato o in convenzione ADI).

Quando scadono i crediti del mio piano?

I crediti del piano mensile scadono e si resettano alla tua data di rinnovo mensile (ossia il giorno del mese corrispondente all'attivazione dell'abbonamento, e non alla fine del mese solare). Anche per i piani con addebito Trimestrale o Semestrale, la quota dei crediti si ricarica e si resetta ogni mese.

I crediti dei Pacchetti Extra (Add-on) hanno una scadenza?

No. A differenza dei crediti forniti dal piano mensile, i crediti acquistati tramite i pacchetti extra (Add-on) non scadono mai e rimangono a disposizione sul tuo profilo finché non li utilizzi.

Quali sono i cicli di fatturazione disponibili?

Puoi scegliere tra tre cicli di fatturazione: Mensile (1 mese), Trimestrale (3 mesi con sconto) o Semestrale (6 mesi con massimo risparmio). Non esistono vincoli o rinnovi di durata annuale.

🔹 2. Profilo, Documenti e Verifiche

Come vengono inseriti i dati fiscali per la fatturazione?

I dati anagrafici (Indirizzo, Bio, PEC, Codice SDI) vengono inseriti manualmente nel profilo. I dati fiscali certificati (Partita IVA, Ragione Sociale e Sede Legale) vengono invece estratti in automatico ed evitando qualsiasi errore di battitura al momento del caricamento della Visura Camerale o del documento di P.IVA, grazie all'integrazione diretta con le banche dati ufficiali (OpenAPI).

Quanto tempo occorre per la validazione del profilo?

Per garantire la massima sicurezza clinica e legale, la verifica dei documenti (Titoli, Albo, RC Professionale, Casellario) non viene affidata ad algoritmi o bot, ma è revisionata al 100% dal nostro team umano. Il processo richiede generalmente tra le 24 e le 48 ore lavorative.

Che cos'è il parametro "Struttura destinata a minori"?

È un'opzione che le cliniche o reparti che ospitano minori possono attivare nel proprio profilo. Se attiva, la piattaforma richiederà automaticamente e obbligatoriamente il caricamento del certificato antipedofilia a tutti i professionisti che si candideranno ai turni della struttura.

🔹 3. Operatività Turni, Candidature e Auto-Candidatura

Come funziona la protezione dall'accavallamento dei turni?

LUNYA protegge la tua agenda nascondendo in automatico i turni che si sovrappongono a incarichi già confermati o agli impegni importati dal tuo calendario personale. Il sistema garantisce inoltre un'ora di margine obbligatoria (buffer) tra la fine di un turno e l'inizio del successivo.

Cos'è l'Auto-Candidatura H24?

È una funzione che ti permette di impostare i tuoi filtri (Compenso orario minimo, Distanza massima, giorni e fasce orarie diurne/notturne). Non appena una struttura pubblica un turno compatibile con i tuoi parametri, il sistema invia la tua candidatura in automatico.

Come funziona il riposo notturno di 11 ore?

A tutela della salute del professionista e in rigorosa ottemperanza alle linee guida della Legge Gelli-Bianco, se svolgi un turno notturno con durata pari o superiore a 7 ore, la piattaforma attiva un blocco cautelativo automatico sulle candidature per le 11 ore successive al termine del turno notturno.

Come posso collegare il mio calendario personale (Google, Apple, Outlook)?

Dalla sezione Disponibilità, puoi incollare il link iCal (.ics) del tuo calendario personale. LUNYA importerà i tuoi impegni privati facendoli visualizzare in dashboard e li considererà come periodi di indisponibilità assoluta, evitando qualsiasi rischio di overbooking.

🔹 4. Regole di Annullamento e Gestione Imprevisti

Quali sono le regole per annullare un turno già assegnato?

Per garantire la continuità assistenziale dei pazienti e tutelare l'organizzazione dei servizi sanitari, LUNYA adotta un sistema di recesso paritetico (Art. 5 dei Termini e Condizioni).
Sia la Struttura che il Professionista possono recedere dall'incarico direttamente dalla piattaforma prima dell'inizio della prestazione.
LUNYA non applica penali economiche, ma una penale reputazionale in base al preavviso:

  1. Preavviso ordinario (pari o superiore a 24 ore): nessuna penalità sull'indice di affidabilità e riaccredito integrale dei crediti scalati per l'incarico.
  2. Preavviso ridotto (tra 24 ore e 6 ore): penalizzazione di 0,25 punti sull'indice di affidabilità della parte che recede. Nessun blocco operativo.
  3. Recesso tardivo (meno di 6 ore): penalizzazione di 0,75 punti sull'indice di affidabilità della parte che recede. Esclusivamente per il professionista, al fine di garantire la stabilità delle turnazioni, è prevista una pausa precauzionale di 48 ore sull'invio di nuove candidature (tutti i turni già confermati in agenda restano regolarmente attivi ed eseguibili).
  4. Mancata presentazione senza preavviso (No-Show): penalità di 1,5 punti sull'indice di affidabilità e avvio di un'istruttoria interna con riserva di sospensione del profilo.

Procedura di Giustificazione per Causa di Forza Maggiore:

In caso di imprevisto grave o documentata causa di forza maggiore, la parte che recede ha la facoltà di trasmettere la documentazione probatoria entro 48 ore direttamente dal dettaglio del turno o aprendo un ticket al supporto. A seguito di verifica, il team di conformità di LUNYA può procedere allo storno totale dei punti di penalità e al ripristino dell'operatività dell'account.

🔹 5. Contratti, Fascicolo Documentale e Pagamenti

Come vengono firmati la Lettera d'Incarico e la Nomina DPA?

Nel momento esatto in cui il professionista accetta l'incarico, la piattaforma genera e perfeziona le firme digitali per la Lettera d'Incarico (con date, orari e tariffe) e la Nomina DPA a Responsabile del Trattamento Dati (ai sensi del GDPR). I documenti non richiedono stampe fisiche e sono scaricabili in PDF dal pulsante Contratto.

Come ottiene la Struttura la documentazione di conformità del lavoratore?

La struttura non deve richiedere nulla via email. Cliccando sul pulsante Fascicolo nel dettaglio del turno assegnato, la clinica scarica in un unico archivio sia il contratto firmato sia l'intero pacchetto dei documenti personali del professionista (Carta d'identità, Albo, RC Professionale, Titoli), già verificati a mano da LUNYA.

Che valore hanno il Check-in e il Check-out sull'app?

La marcatura del Check-in e Check-out ha una valenza puramente annotativa e opzionale. Non ha valore legale, retributivo o contrattuale ai fini del compenso (che rimane fisso in base a quanto stabilito nella Lettera d'Incarico). Serve unicamente come nota di presenza per la struttura e il professionista.

Come avvengono i pagamenti e la fatturazione delle prestazioni?

LUNYA rimane totalmente estranea ai flussi finanziari delle prestazioni lavorative. Al termine dei turni, il professionista emette fattura elettronica diretta nei confronti della struttura sanitaria (utilizzando i dati fiscali visibili nel riepilogo dell'incarico). La struttura salderà la fattura tramite bonifico bancario o il metodo concordato, senza che LUNYA applichi alcuna trattenuta.