Sincronizzazione Agenda: Come collegare LUNYA al calendario personale
Perché il sistema di Auto-Candidatura e i filtri anti-overbooking funzionino in modo impeccabile, LUNYA deve sapere non solo quando sei disponibile, ma anche quando sei impegnato nella tua vita privata (es. un appuntamento dal medico, impegni familiari o turni presso altre strutture non gestite dall'app).
Per evitare di dover inserire a mano ogni singolo impegno, LUNYA ti permette di importare automaticamente i tuoi eventi collegando il tuo calendario personale (Google Calendar, Apple iCloud o Microsoft Outlook) tramite un link in formato iCal (.ics).
Come ottenere il link del tuo calendario
Dal menu principale, naviga nella sezione Disponibilità. Al centro della pagina troverai il riquadro Sincronizzazione Calendario Esterno.
Se non sai dove trovare il link del tuo calendario, ti basterà cliccare sulla scritta azzurra "Come ottenere l'indirizzo" per aprire una finestra di aiuto. Ecco i passaggi riassunti per i principali provider:
Google Calendar: Accedi a Google Calendar dal web > Clicca sull'ingranaggio (Impostazioni) > Seleziona il tuo calendario sotto Impostazioni per i miei calendari > Scorri fino a Integra calendario > Copia il link presente nel campo Indirizzo segreto in formato iCal. (Nota: usa sempre l'indirizzo segreto per garantire la privacy dei tuoi eventi).
Apple Calendar (iCloud): Apri l'app Calendario sul tuo dispositivo Apple > Clicca sull'icona di condivisione (il segnale di trasmissione) accanto al calendario > Abilita Calendario pubblico > Copia il link generato (che inizierà con
webcal://).Outlook (Microsoft): Accedi a Outlook sul web > Impostazioni (ingranaggio) > Calendario > Calendari condivisi > Sotto Pubblica un calendario, scegli il calendario e le autorizzazioni > Clicca Pubblica > Copia il link generato.
Collegare il calendario a LUNYA
Una volta copiato il link corretto dal tuo provider:
Incollalo nell'apposita barra bianca all'interno della sezione "Sincronizzazione Calendario Esterno".
Clicca sul pulsante azzurro Collega.
Sincronizzazione Manuale: Dopo aver collegato il calendario, il sistema lo aggiornerà periodicamente in automatico. Tuttavia, se hai appena aggiunto un impegno urgente e vuoi che LUNYA lo recepisca all'istante, ti basterà cliccare sul pulsante verde Sincronizza ora.
Cosa succede dopo la sincronizzazione?
Non appena il calendario sarà collegato con successo, si attiveranno due automatismi fondamentali:
Visualizzazione: Tutti i tuoi impegni privati verranno importati e mostrati nel calendario principale della tua Dashboard LUNYA, a meno che non ne disabiliti la visualizzazione con l'apposito tasto in alto.
Blocco Disponibilità: Il sistema riconoscerà questi eventi come periodi di indisponibilità assoluta. Le automazioni di Auto-Candidatura verranno bloccate durante quelle fasce orarie e il sistema ti avviserà qualora tentassi di candidarti manualmente a turni che si accavallano con i tuoi impegni personali, tutelando la tua agenda da qualsiasi rischio di overbooking.
Privacy Garantita: LUNYA "legge" soltanto i tuoi impegni per bloccare le date, ma non può in alcun modo modificare, cancellare o condividere i dati sensibili degli eventi presenti sul tuo calendario personale.
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